有不少企業的會計職員在做賬時，對公司購買工作服不清楚到底是計入什么科目中？相信有一些職場會計人員一定遇到這個糾結頭痛的問題，下面由我們多年經驗的專業會計師為大家簡單介紹一下，企業定做購買的工作服裝應該計入什么會計分錄科目？其實要把企業的購買的工衣/工作服計入什么科目，這還要看購買的工作服類型是屬于企業的職工福利費還是成本費用，不同情況下工作服科目入賬的處理方法也要不同，其大概可分為以下幾種情況：
1.如果企業根據員工的工作性質和特點，按在職員工人數統一制作并要求工作時統一著裝的，購買的工作服會計分錄則可不計入福利費。根據《國家稅務總局關于企業所得稅若干問題的公告》（國家稅務總局公告2011年第34號）第二條“企業根據其工作性質和特點，由企業統一制作并要求員工工作時統一著裝所發生的工作服飾費用，根據《實施條例》第二十七條的規定，可以作為企業合理的支出給予稅前扣除。”將工服支出直接作為公司合理的成本費用支出，現行增值稅條例沒有對工作服進項稅額的抵扣作出規定，可參照企業所得稅的規定，對不計入福利費的工作服進項發票載明的稅額進行抵扣。
借：管理費用--&--作服費用
應交稅費--應交增值稅（進項稅額）
貸：銀行存款
2.但如果企業在商場購買，然后發給職工的工作服裝，應作為職工福利費用支出，取得專用發票不得抵扣進項稅額，同時企業代扣代繳個人所得稅；其中作為福利費支出，在工資總額14%以內列支的，可以稅前扣除，超出部分，不能稅前扣除。
計提時：
借：管理費用--職工福利費 （管理部門人員工作服）
借：營業費用--職工福利費 （銷售部門人員工作服）
借：制造費用--職工福利費 （生產部門人員工作服）
貸：應付職工薪酬--職工福利費
支付時：
借：應付職工薪酬--職工福利費
貸：管理費用--職工福利費 （管理部門人員工作服）
貸：營業費用--職工福利費 （銷售部門人員工作服）
貸：制造費用--職工福利費 （生產部門人員工作服）
應交稅金-應交個人所得稅
銀行存款
繳個稅時：
借：應交稅金--交個人所得稅
貸：銀行存款
3.如果是車間那種的工作服，先購置、然后根據需要發放的話，則在工作服裝驗收入庫時，先計入新準則中的周轉材料-低值易耗品科目，領用時再按員工所屬的部門不同計入有關費用科目。
購買時：
借：周轉材料-低值易耗品
貸：銀行存款
領用時：
借：管理費用--裝費用 （管理部門人員工作服）
借：營業費用--工裝費用 （銷售部門人員工作服）
借：制造費用--工裝費用 （生產部門人員工作服）
貸：周轉材料-低值易耗品
4.特殊的情況：如果是勞保費支出，比如作為保障員工工作安全的工作服裝時，購買的工作服會計科目應歸入勞保用品。如果定做工作服裝是屬于勞保用品，如國稅發〔2000〕84號文件第五十四條規定：“納稅人實際發生的合理的勞動保護支出，可以扣除”，因為按規定：勞動保護支出是指確因工作需要為雇員配備或提供工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫用品等所發生的支出，可列入“管理費用-勞保費用”；其中購買勞保用品取得的增值稅專用發票可以抵扣進項稅額。
借：管理費用--勞動保護費 （管理部門人員工作服）
借：營業費用--勞動保護費 （銷售部門人員工作服）
借：制造費用--勞動保護費 （生產部門人員工作服）
應交稅費--應交增值稅（進項稅額）
貸：銀行存款
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